Osoby wkraczające w świat biznesu muszą znać i spełniać wiele obowiązków, takich jak prowadzenie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Ale kiedy jest to konieczne i czy to jedyny sposób na spełnienie obowiązków prawnych? Odpowiedzi na te i inne pytania, a także więcej informacji o przepisach i kwestiach związanych z zakupem kasy fiskalnej, znajdziesz w niniejszym tekście.
Dla debiutujących przedsiębiorców zakup kasy fiskalnej może wydawać się sprawą prostą, ale to tylko wierzchołek góry lodowej. Jest to zaledwie pierwszy krok, który wymaga odpowiedniej wiedzy i rozwagi, aby firma mogła nie tylko działać zgodnie z prawem, ale i czerpać dodatkowe korzyści, takie jak obniżenie np. kosztów.
Kiedy przedsiębiorca musi zaopatrzyć się w kasę fiskalną?
Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż dla konsumentów i rolników ryczałtowych, zazwyczaj muszą korzystać z kasy fiskalnej. Jednakże, przepisy dopuszczają pewne sytuacje, gdzie korzystanie z takiego urządzenia nie jest obowiązkowe, jak np. gdy roczne obroty nie przekraczają 20 000 zł lub działalność jest zwolniona z tego wymogu. Niemniej jednak, firmy z wielu sektorów, takich jak fryzjerstwo czy usługi medyczne, muszą korzystać z kasy fiskalnej, niezależnie od osiągniętych przychodów.
Kasa fiskalna online a może jednak drukarka fiskalna online?
W praktyce okazuje się, że określenie „kasy rejestrujące” zawarte w ustawie, obejmuje różnorodne urządzenia technologiczne. Obejmuje to zarówno kasy fiskalne online, jak i drukarki fiskalne online, które umożliwiają prowadzenie ewidencji, wystawianie paragonów oraz transmisję danych do CRK. Kasa fiskalna online operuje niezależnie, w przeciwieństwie do drukarki fiskalnej online, która wymaga pozostałych elementów systemu sprzedażowego, takich jak komputer i specjalne oprogramowanie magazynowo-sprzedażowe. Zastosowanie drukarki fiskalnej online będącej elementem systemu sprzedażowego, otwiera drogę do szeregu dodatkowych możliwości, takich jak zaawansowana analiza sprzedaży, zarządzanie stanami magazynowymi i realizacja programów lojalnościowych.
Pierwsze urządzenie fiskalne online? Skorzystaj z przysługującej ulgi!
Przedsiębiorcom, którzy planują zakup pierwszych urządzeń fiskalnych online, przysługuje specjalna, ustawowa ulga, która pozwala na uzyskanie zwrotu części kosztów z budżetu państwa. Refundacja może dotyczyć zarówno kas jak i drukarek fiskalnych online. Maksymalny zwrot to 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł. Przy zakupie i wdrożeniu kolejnych urządzeń w ciągu 6 miesięcy od nabycia pierwszego, możliwa jest również dalsza refundacja. Aby skorzystać z ulgi, przedsiębiorcy muszą złożyć wniosek do właściwego Urzędu Skarbowego, załączając kopię faktury, dowód zapłaty oraz miesięczny raport fiskalny lub rozliczyć ją na deklaracji VAT, jeśli są płatnikami tego podatku.
Kupujesz pierwszą kasę fiskalną online? Przeczytaj więcej o kasach fiskalnych na blogu superkasiarz.pl
Decyzja pomiędzy kasą a drukarką fiskalną online – co wybrać?
Jeśli już wiesz, że Twoja firma musi korzystać z urządzenia fiskalnego, musisz dokładnie rozważyć, które rozwiązanie będzie najlepsze. Do podjęcia odpowiedniej decyzji potrzebne będą odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące Twojej działalności, które pomogą dostawcom technologii sprzedaży doradzić Ci najodpowiedniejsze urządzenie. Wybór będzie zależał od wielu czynników, takich jak branża, w której działasz, rozmiar firmy, specyfika pracy i preferencje technologiczne. Odpowiedzi na te pytania będą kluczowe przy decyzji, czy wybrać kasę czy drukarkę fiskalną, dostosowując rozwiązanie do specyfiki i potrzeb Twojego biznesu.
Kasa fiskalna, drukarka fiskalna, terminal płatniczy … a może kasoterminal? Sprawdź tutaj!
Serwisowanie urządzeń fiskalnych online po zakupie
Jest ważne, by pamiętać, że firma, od której zakupujesz kasę lub drukarkę fiskalną, zazwyczaj będzie również odpowiedzialna za jej serwis. To kluczowy element, mający również implikacje prawne. Tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą instalować i serwisować te urządzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każda kasa lub drukarka fiskalna online musi być regularnie serwisowana (przegląd techniczny), co najmniej raz na dwa lata,. Niezrealizowanie tego obowiązku może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak mandat lub konieczność zwrotu ulgi.
Decydując się na zakup kasy fiskalnej online lub drukarki fiskalnej online, przedsiębiorca musi być świadomy serii zadań, formalności i wymogów, które musi spełnić. W takich sytuacjach kluczowe jest zaufanie doświadczonym ekspertom i renomowanym dostawcom, którzy będą w stanie doradzić najlepsze rozwiązania, zapewnić szkolenie oraz wsparcie techniczne w późniejszym okresie.
